Od czego zacząć rozmowę z drukarnią?
Przed telefonem dobrze ustalić, co ma powstać: liczbę egzemplarzy, format, czy druk ma być jednostronny, czy dwustronny, oraz datę, na którą gotowe materiały są rzeczywiście potrzebne. Przy ulotkach i wizytówkach znaczenie ma też rodzaj papieru, a przy plakatach – miejsce ich wykorzystania. Inne wymagania ma ogłoszenie wywieszane pod dachem, inne materiał narażony na deszcz. Nie każda drukarnia wykonuje każdy rodzaj zlecenia na miejscu, dlatego przy krótkim terminie należy od razu zapytać, czy deklarowana data obejmuje również ewentualne wykończenie, na przykład cięcie, składanie lub oprawę.
Cenę najłatwiej porównać, wysyłając każdej firmie ten sam opis zamówienia. Sama kwota za wydruk może nie obejmować przygotowania pliku, sprawdzenia projektu, dodatkowych poprawek ani dostawy. Przy małym nakładzie należy zapytać o minimalną wartość zlecenia, a przy większym – czy przed drukiem całej partii można zaakceptować egzemplarz próbny. Jeśli materiały mają trafić do kilku punktów w Prudniku, trzeba też ustalić, czy drukarnia przygotuje osobne paczki i jak oznaczy ich zawartość.
Plik do druku: co sprawdzić przed wysłaniem?
Projekt widoczny na ekranie nie zawsze będzie wyglądał tak samo na papierze. Przed przesłaniem pliku trzeba potwierdzić wymagany format, spady i marginesy oraz zapytać, czy drukarnia przyjmuje gotowy plik PDF, czy może przygotować projekt od podstaw. Spady to dodatkowy fragment grafiki poza linią cięcia; bez nich przy krawędzi ulotki może pojawić się biały pasek. Tekst i logo nie powinny natomiast znajdować się zbyt blisko tej linii. Zdjęcia pobrane w małym rozmiarze bywają niewyraźne po powiększeniu, zwłaszcza na plakacie. Jeśli w projekcie są numery telefonów, daty lub ceny, należy przeczytać je ponownie na ostatecznej wersji pliku, nie tylko w treści wiadomości wysłanej do drukarni.
Termin odbioru i akceptacja zamówienia
Przy materiałach na szkolne wydarzenie, otwarcie lokalu czy lokalną akcję termin odbioru bywa mniej elastyczny niż sam nakład. Dlatego należy podać drukarni datę wydarzenia, ale osobno uzgodnić dzień i godzinę, kiedy wydruki mają być gotowe. Czas realizacji może być liczony dopiero od zaakceptowania projektu i opłacenia zaliczki, jeśli jest wymagana. Przed potwierdzeniem zamówienia należy sprawdzić zapisany w wycenie format, liczbę sztuk, rodzaj papieru, wykończenie i sposób odbioru. Przy odbiorze większej partii można obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych paczek: czy kolory i cięcie są równe, a wszystkie strony zostały wydrukowane we właściwej kolejności. Ewentualną niezgodność najlepiej zgłosić od razu, z numerem zamówienia i zdjęciem wydruku.