Z jaką sprawą można zwrócić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości, ustanawianiu pełnomocnictwa, sporządzaniu testamentu czy podpisywaniu umowy majątkowej małżeńskiej. Notariusz sporządza też akty poświadczenia dziedziczenia oraz poświadcza podpisy i zgodność kopii z okazanym dokumentem. Przed umówieniem wizyty dobrze nazwać konkretną czynność: samo „załatwienie sprawy mieszkania” nie wystarczy, by kancelaria mogła wskazać dokumenty i oszacować koszty.
Przy transakcji dotyczącej nieruchomości należy podać, czy chodzi o mieszkanie, dom czy działkę oraz czy nieruchomość ma księgę wieczystą. Znaczenie może mieć również kredyt hipoteczny, współwłasność albo nabycie lokalu w spadku. W sprawach spadkowych kancelaria zapyta między innymi o osoby uprawnione do dziedziczenia i dokumenty potwierdzające pokrewieństwo. Nie każdą sprawę spadkową da się zakończyć u notariusza – gdy między zainteresowanymi jest spór, konieczne może być postępowanie sądowe.
Co ustalić przed wyborem kancelarii w Prudniku?
Przy pierwszym telefonie najlepiej krótko przedstawić sprawę i zapytać o termin, wymagane dokumenty oraz możliwość wcześniejszego przesłania ich do sprawdzenia. Przy akcie sprzedaży udział bierze zwykle więcej niż jedna osoba, więc termin musi odpowiadać wszystkim stronom. Jeśli ktoś nie może stawić się osobiście, trzeba od razu ustalić, czy możliwe jest działanie przez pełnomocnika i jakiej formy pełnomocnictwa wymaga dana czynność.
- Poproś o wykaz dokumentów dla konkretnej czynności, zamiast korzystać z przypadkowej listy znalezionej w internecie.
- Zapytaj, czy kancelaria przygotuje projekt aktu do wcześniejszego przeczytania.
- Ustal pełną kwotę do zapłaty oraz sposób i termin płatności.
- Sprawdź, jakie dane wszystkich uczestników trzeba przekazać przed wizytą.
Dokumenty, opłaty i przebieg wizyty
Na spotkanie trzeba zabrać ważny dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię. Przy sprzedaży mieszkania mogą być potrzebne dokumenty dotyczące prawa własności, numer księgi wieczystej i dodatkowe zaświadczenia zależne od stanu prawnego lokalu. W sprawie dziedziczenia zwykle potrzebne są akty stanu cywilnego i akt zgonu. Dokładny zestaw należy potwierdzić wcześniej, ponieważ nawet podobne sprawy mogą wymagać innych załączników. Brak jednego dokumentu może oznaczać konieczność przełożenia podpisania aktu.
Podana przez kancelarię kwota może obejmować kilka pozycji: wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, koszt wypisów aktu oraz podatki i opłaty pobierane przy danej czynności. Dlatego porównując wyceny, należy poprosić o ich rozbicie, a nie zestawiać samej taksy notarialnej. Podczas wizyty notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Jeśli zapis o płatności, terminie wydania nieruchomości albo zakresie pełnomocnictwa budzi wątpliwości, należy wyjaśnić go przed złożeniem podpisu, nie po zakończeniu czynności.